¿Qué es un Punto de Venta?
Los Puntos de Venta son el pilar de nuestro negocio, ya que con él podemos realizar ventas, dar de alta productos en el inventario, registrar usuarios, empleados, generar reportes, facturas y sobre todo hacer que la operación diaria sea más sencilla.
Es por eso que un sistema Punto de Venta no consiste solamente en encontrar una herramienta para cobrar; sobre todo, la interfaz debe de ser intuitiva y sencilla para que cualquier empleado pueda utilizarlo sin necesidad de una capacitación.
Los mejores Puntos de Venta para tu negocio
Después de una ardua investigación y pruebas constantes, podemos constatar cuáles son los mejores Puntos de Venta en el mercado, así que a continuación haremos un listado de los mejores Puntos de Venta para tu negocio.
SIFO Punto de Venta "POS"
SIFO Punto de Venta es el sistema líder y conocido por opinión popular como el programa número 1 en México, ya que es el sistema más completo y profesional, al alcance de tu mano, además de manejar un precio accesible para negocios emprendedores y empresas con multi-sucursales.
Una de sus ventajas sobre los demás es que sigue funcionando sin que haya internet, así que tu negocio nunca se detiene — algo especialmente valioso cuando el mismo sistema también se encarga de timbrar las facturas de tus ventas.
- ✓Interfaz moderna y sencilla
- ✓Ideal para emprendedores y grandes negocios
- ✓Buen control de inventarios y productos
- ✓Funciona sin internet
- ✓Permite gestionar diferentes sucursales
- ✓Multi-giros de negocio
- ✓Incluye herramientas para ventas y administración
- ✓Puedes facturar tus ventas
- ✓Utilízalo desde tu celular
- ✓Controla productos con caducidad
- ✓Cuenta con multi-pago
- ✓Consulta reportes
Microsip
Microsip es un módulo POS que se integra con inventarios, contabilidad y cuentas por cobrar; tiene funciones como vendedores por caja, diferentes formas de pago, notificaciones, facturación y conexión con inventarios.
- ✓Control de inventario
- ✓Cuenta con multi-pago
- ✓Control de ventas
- ✓Facturación electrónica CFDI 4.0
- ✕Interfaz sencilla e intuitiva
- ✕Complejo para una tienda pequeña o emprendedora
- ✕No cuenta con Licencia Vitalicia
- ✕Requiere internet para funcionar
Bind ERP
BIND es un ERP con POS incluido, especialmente interesante para comercializadoras, distribuidores y PyMEs que necesitan conectar ventas, inventarios, compras, cobranza y contabilidad. Su POS funciona desde PC, tablet o celular, y el sistema está construido para desarrollarse desde la nube.
- ✓Cuenta con acceso a la nube
- ✓Control de inventario
- ✓Control de ventas
- ✓Soporte técnico
- ✕Requiere internet para funcionar
- ✕Complejo para una tienda pequeña o emprendedora
- ✕Funcionalidades limitadas por costos
- ✕Necesita capacitación para poder operar
CONTPAQi Comercial Premium
CONTPAQi Comercial Premium es un sistema comercial/administrativo que puede cubrir inventarios, compras, ventas, facturación CFDI 4.0, costos, lotes, reportes y procesos administrativos.
- ✓Facturación CFDI 4.0
- ✓Control de inventario
- ✓Control de ventas
- ✓Genera reportes
- ✕El precio es muy elevado
- ✕No cuenta con Licencia Vitalicia
- ✕Complejo para una tienda pequeña o emprendedora
- ✕Necesita capacitación para poder operar
Alegra POS
Alegra POS es un sistema interesante porque conecta el POS con inventario, facturación, administración y contabilidad; ofrece facturación CFDI 4.0, soporte técnico 24/7, operación en la nube y, actualmente, un software para poder vender cuando no haya internet.
- ✓Facturación CFDI 4.0
- ✓Soporte técnico 24/7
- ✓Cuenta con acceso en la nube
- ✓Funciona sin internet
- ✕Contiene costos extras
- ✕No cuenta con Licencia Vitalicia
- ✕Necesita capacitación para poder operar
- ✕No es multi-sucursal
MyBusiness POS
MyBusiness POS tiene una gran longevidad, ya que nació a partir de 1991, pero se empezó a vender al mercado en 2010. A pesar de que se adapta a bastantes giros de negocio, esto puede ser contraproducente porque existen algunas funciones con incompatibilidades al momento de utilizarlas.
- ✓Facturación electrónica CFDI 4.0
- ✓Controla inventarios
- ✓Funciona sin internet
- ✓Adaptable a multigiros
- ✕Interfaz poco sencilla e intuitiva
- ✕Cada actualización cuesta
- ✕Complejo para una tienda pequeña o emprendedora
- ✕No tiene acceso a la nube
Shopify POS
Shopify POS es diferente a los demás, ya que si tienes una tienda física y electrónica, puedes unir las dos en una sola, permitiendo administrar múltiples sucursales; además tiene un ecosistema enorme con grandes aplicaciones e integraciones.
- ✓Tienda física y en línea
- ✓Multisucursal
- ✓Controla inventario
- ✓Cuenta con acceso a la nube
- ✕Precio poco accesible
- ✕Costos extras
- ✕Funciones de facturación limitadas
- ✕Requiere internet para funcionar
Odoo POS
Odoo Punto de Venta es diferente, ya que conforma parte de un ERP y también un POS para tiendas y restaurantes que te permite administrar tu contabilidad, compras, inventariar tus productos y puedes trabajar sin depender de internet.
- ✓Multisucursal
- ✓Controla inventario
- ✓Control de ventas
- ✓Personalizable
- ✕Requiere de terceros para la instalación
- ✕Costos extras
- ✕Complejo para una tienda pequeña o emprendedora
- ✕Cada actualización cuesta
¿Qué debe tener un buen Punto de Venta?
Un sistema Punto de Venta debe de cumplir con ciertas características para ser funcional en un negocio; esto puede marcar la diferencia entre un negocio con un futuro incierto y un negocio estable. ¿Cuáles son estas características que lo vuelven un sistema realmente bueno y confiable? A continuación te las mostramos:
Ventas y cobro
Tu sistema debe de ser capaz de crear tickets rápidamente, escanear códigos de barras y buscar productos por nombre, además de poder crear descuentos y promociones; por otro lado, debe de permitirte hacer ventas con varios métodos de pago, así como efectivo, tarjeta, transferencia y otros métodos más.
Inventario
Tu software debe permitirte controlar las existencias de tus productos en tiempo real, entradas y salidas de mercancía, ajustes de inventario y que te alerte sobre el stock mínimo. También es importante que puedas escanear códigos de barras para agilizar el registro de productos, además de integrar productos con variantes, talla, color, presentación, etc.
Caja
El dinero siempre debe de tratarse de la manera correcta para que nunca nos falte ni nos sobre, por eso debes tener la posibilidad de hacer apertura y cierre de caja, agregar fondo inicial, entradas y retiros de efectivo, arqueos de caja, historial por cajero e incluso diferencias de caja.
Productos
Es esencial que puedas dar de alta tus productos con nombre, descripción, precio y costo. También añadir por categorías y marcas, diferentes precios, impuestos, código de barras y SKU, proveedores e incluso agregar imágenes al producto.
Clientes
Los clientes son una parte importante de tus ventas, por lo cual es necesario registrar sus datos de contacto, historial de compras, crédito y saldos pendientes, puntos o monedero electrónico y precios especiales.
Compras y proveedores
Recuerda que debes de surtir tu negocio y debes tener un registro de ello: órdenes de compra, recepción de mercancía, costos de productos, cuentas por pagar, historial de compras por proveedor, reportes y administración.
Tabla comparativa
Nos encargamos de hacer una tabla comparativa con las funcionalidades y características esenciales para un negocio que debes de tomar en cuenta, y cuál sistema es el más capacitado.
| Características | SIFO | Microsip | Bind ERP | CONTPAQi | Alegra POS | MyBusiness POS | Shopify POS | Odoo POS |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Interfaz sencilla e intuitiva | Completo | Limitado | Limitado | Limitado | Básico | Limitado | Básico | Limitado |
| Ideal para emprendedores | Completo | Limitado | Limitado | Limitado | Básico | Limitado | Básico | Limitado |
| Control de inventario | Completo | Completo | Completo | Completo | Completo | Completo | Completo | Completo |
| Control de ventas | Completo | Completo | Completo | Completo | Básico | Básico | Básico | Completo |
| Facturación CFDI 4.0 | Completo | Completo | Básico | Completo | Completo | Completo | Limitado | Básico |
| Funciona sin internet | Completo | Limitado | Limitado | Básico | Completo | Completo | Limitado | Completo |
| Acceso en la nube | Completo | Básico | Completo | Básico | Completo | Limitado | Completo | Básico |
| Multi-sucursal | Completo | Básico | Básico | Básico | Limitado | Básico | Completo | Completo |
| Multi-giros de negocio | Completo | Básico | Básico | Básico | Básico | Completo | Básico | Básico |
| Multi-pago | Completo | Completo | Básico | Básico | Básico | Básico | Básico | Básico |
| Reportes administrativos | Completo | Básico | Básico | Completo | Básico | Básico | Básico | Básico |
| Control de caducidades | Completo | Básico | Básico | Básico | Básico | Básico | Básico | Básico |
| Soporte técnico | Completo | Básico | Completo | Básico | Completo | Básico | Básico | Básico |
| Tienda física + tienda en línea | Completo | Básico | Básico | Básico | Básico | Básico | Completo | Básico |
| Personalización | Completo | Básico | Básico | Básico | Básico | Básico | Básico | Completo |
| Facilidad de implementación | Completo | Limitado | Limitado | Limitado | Limitado | Limitado | Básico | Limitado |
| Costos adicionales | No | Sí | No | Sí | No | Sí | No | No |
| Licencia vitalicia | Sí | No | Sí | No | No | No | No | No |
¿Por qué es necesario un Kit Punto de Venta?
Un kit Punto de Venta es necesario para agilizar y administrar tu negocio de una manera fácil y rápida; se trata del conjunto de hardwares que se sincronizan con tu Punto de Venta, algunos de manera manual y otros de manera automática, todo esto dependerá de tu sistema, la compatibilidad con los hardwares y el equipo que necesites, así que asegúrate de que tu sistema tenga una alta compatibilidad de hardwares.
¿Cómo armar tu Kit Punto de Venta para tu negocio?
Para que tu Kit Punto de Venta sea funcional y no tengas que gastar de más en aparatos que no utilizarás con el tiempo y se volverán obsoletos, deberás adquirir solamente los necesarios, y todo esto dependerá de tu giro de negocio. Por eso decidimos hacer una lista de ayuda con los giros de negocio más comunes y los hardwares indicados para que puedas guiarte de una manera más sencilla:
Abarrotes
- Equipo de cómputo (CPU y monitor)
- Impresora de tickets
- Lector código de barras
- Cajón de dinero
- Báscula
- Rollos térmicos
Farmacia
- Equipo de cómputo (CPU y monitor)
- Impresora de tickets
- Lector código de barras
- Cajón de dinero
- Impresora de etiquetas
- Rollos térmicos
- Lector biométrico de huella digital
Florería
- Equipo de cómputo (CPU y monitor)
- Impresora de tickets
- Impresora de etiquetas
- Lector código de barras
- Cajón de dinero
- Rollos térmicos
Papelería
- Equipo de cómputo (CPU y monitor)
- Impresora de tickets
- Lector código de barras
- Impresora de etiquetas
- Cajón de dinero
- Rollos térmicos
Verdulería y frutería
- Equipo de cómputo (CPU y monitor)
- Impresora de tickets
- Lector código de barras
- Cajón de dinero
- Báscula
- Rollos térmicos
Ferretería
- Equipo de cómputo (CPU y monitor)
- Impresora de tickets
- Lector código de barras
- Impresora de etiquetas
- Básculas
- Rollos térmicos
Tienda de ropa
- Equipo de cómputo (CPU y monitor)
- Impresora de tickets
- Cajón de dinero
- Lector código de barras
- Impresora de etiquetas
- Rollos térmicos
Lavandería
- Equipo de cómputo (CPU y monitor)
- Impresora de tickets
- Cajón de dinero
- Rollos térmicos
Pollería
- Equipo de cómputo (CPU y monitor)
- Impresora de tickets
- Impresora de etiquetas
- Báscula
- Rollos térmicos
- Cajón de dinero
Carnicería
- Equipo de cómputo (CPU y monitor)
- Impresora de tickets
- Impresora de etiquetas
- Báscula
- Rollos térmicos
- Cajón de dinero
Conclusión
Una vez analizado detalladamente punto por punto cada funcionalidad de un sistema Punto de Venta y haberlos puesto en comparativa, definitivamente podemos concluir que SIFO Punto de Venta es el mejor software para cualquier giro de negocio, ya que es totalmente compatible y adaptable a una gran mayoría de giros como carnicerías, pollerías, abarrotes, farmacias, dulcerías, licorerías, tiendas deportivas, lavanderías y un sin fin más. Si estás buscando el sistema más completo y que tenga un precio ajustable a tu bolsillo, no lo pienses más y adquiere SIFO Punto de Venta.
Preguntas frecuentes
¿Un Punto de Venta reemplaza la facturación electrónica?
No necesariamente. Un Punto de Venta se encarga del cobro y del control de inventario, pero para emitir CFDI válidos ante el SAT necesitas que ese sistema esté conectado a un proveedor de facturación electrónica, ya sea integrado o mediante una conexión externa.
¿Qué Punto de Venta permite facturar con CFDI 4.0?
De los 8 sistemas de esta comparativa, SIFO, Microsip, CONTPAQi, Alegra POS y MyBusiness POS ofrecen facturación CFDI 4.0 completa; Bind ERP y Odoo POS la incluyen de forma básica, y Shopify POS tiene funciones de facturación más limitadas para el mercado mexicano.
¿Puedo usar mi Punto de Venta sin conexión a internet?
Sí, en algunos casos. SIFO, Alegra POS, MyBusiness POS y Odoo POS pueden seguir cobrando sin internet; otros sistemas más orientados a la nube, como Bind ERP o Shopify POS, dependen en mayor medida de la conexión para operar con normalidad.
¿Cuál es el mejor Punto de Venta para un negocio pequeño o emprendedor?
Para negocios emprendedores conviene priorizar una interfaz sencilla, sin capacitación extensa y sin costos adicionales recurrentes. SIFO Punto de Venta destaca en estos puntos, mientras que sistemas como Bind ERP o CONTPAQi están más orientados a operaciones con mayor volumen o varios departamentos.
¿Qué diferencia hay entre un Punto de Venta y un ERP con POS incluido?
Un Punto de Venta se enfoca en el mostrador: ventas, caja e inventario. Un ERP con POS incluido, como Bind ERP o Odoo, además conecta esa venta con compras, cobranza y contabilidad de todo el negocio, lo que suele requerir más configuración inicial.
¿Necesito timbrar mis tickets de venta?
Depende del régimen fiscal y del cliente. Muchos negocios generan una factura global diaria a partir de sus tickets, mientras que otros deben timbrar cada venta de forma individual. Si tienes dudas sobre tu caso, puedes revisar el contacto de Timbres Fiscales.